我们在《加拿大创业系列之一：开展生意的几种模式》里简单介绍了在加拿大开展生意的几种模式。其中有限公司因为在股东责任和税务规划上的优势，成为了大多数人创业做生意的首选。这篇文章我们重点介绍一下加拿大有限公司的种类和注册程序。
相比较在中国大陆，在加拿大注册有限公司更简单快速成本低廉。加拿大是奉行自由市场经济的英美法系国家。加拿大的法律体系，商业文化和政府职能都和中国大陆有很大的差别。除了一些关系国家安全的行业，加拿大各级政府对商业经营行为干预极少，注册公司也没有注册资金的要求，更不需要验资等繁琐手续。
在加拿大注册有限公司，第一步是决定注册联邦公司还是省公司。加拿大是联邦制国家，联邦政府和每个省政府都有自己的商业公司法。相应的在联邦公司法下注册的公司就是联邦公司，在各个省的公司法下注册的公司就是省公司。税务上联邦公司和省公司没有区别，主要的区别如下：
- 联邦公司对公司名字要求更严格。联邦公司查名检索是在全加拿大范围进行的，并且公司名字需要联邦工业部的人工审批。不仅不允许重名的公司注册，即便是有类似的或发音相似的名字，容易引起混淆和误导的都不允许注册。通常联邦公司名字中要避免 Royal，Queen，United Nations, Parliament等与王室和各级政府机构相关的单词，否则公司名字会不容易获批。
- 联邦公司可以在全加拿大开展业务，省公司原则上只能在注册的省份开展业务。联邦公司注册时也需要选定总部所在省为注册地。大多数省份都会收取额外的注册费用，安省是少数没有额外费用的省份。由于联邦公司查名是在全国范围内检索，所以在其他省份注册比较简单不会有重名问题。如果联邦公司需要在其它省开设分支机构，同样也要在相应省份注册。有些省份比如BC省办理登记时不需要再做查名，但在一些省比如安省和曼省还需要获得省的查名报告NUANS。省公司一般只能在本省范围内经营，当业务扩大需要到其他省份开设分支机构时，就会面临公司名字在其他省份注册审批的问题 Extra-Provincial Registration，如果有重名的公司则不能注册。
- 联邦公司年检 Annual return是收费的, 每年费用是12加币。省公司依据各省的规定，安省公司在政府官网上做年检Annual return是免费的。
- 联邦公司的信息是完全对公众公开的。包括公司名字，注册地址，税号，董事director的名字，地址等都可以在联邦工业部的网站上查到。安省公司信息是由第三方私人企业维护的，需要有专业人士付费查询。
有些特殊形式的公司只能注册为省公司，比如律师，医生，会计师等成立的Professional Corporation；地产经纪注册的PREC也必须是省公司。
确定了注册联邦公司还是省公司后，第二步就是确定公司名字。如果公司是想用自己起的名字就需要查名，拿到NUANS查名报告后，确保没有重名的才能进行注册。因为检索范围不同，注册联邦公司和省公司的查名报告是不同的，不能混用。联邦公司和省公司名字都只能使用英语，法语和罗马字母以及阿拉伯数字。前文中也提到联邦公司对名字要求很严格，即使拿到查名报告没有重名的公司，也不意味着可以注册，所以公司名字中要避免使用有误导公众的特殊的字眼。公司名字中不得包含有仇恨，侮辱，淫秽或可能引起公众反感的字眼。公司名字中可以包含个人的名字和姓氏，但是必须要有本人的书面同意。一般对于联邦公司，拿到NUANS查名报告后应先提交联邦工业部预审Preapprove，预审通过后再进行公司注册。安省公司查名是电脑审批，只要没有重名的就可以注册使用。
如果不是很在意公司的名字，也可以使用一串数字作为公司的名字，叫做Numbered company。数字公司不需要查名，注册时由系统按顺序指定一个数字作为公司的名字。通常联邦数字公司为 12345678 Canada Inc.; 安省数字公司为 1000123456 Ontario Inc. 如果是在安省，Numbered company也可以另外申请一个business name作为公司运营的名字。
公司名字后面还需要有一个法律后缀，常见的有INC, LTD, CORP 等，这些法律后缀没有任何区别，完全依据个人喜好选择。
第三步，查名通过后就可以进入公司的注册程序了。目前联邦公司和安省公司都可以在网上进行注册。公司注册需要以下的信息：
- 查名报告
- 公司注册地址
- 公司董事Director的姓名，地址，Email和电话
- 公司发起人Incorporator
- 公司营业范围和主要业务
- 公司的章程 Article
目前联邦公司注册要求董事会中至少要有25%的董事由加拿大居民（公民或永久居民）担任，安省公司已经在2021年7月5日以后取消了这个限制。不论是注册联邦公司还是省公司都不需要登记股东信息。公司发起人Incorporator，公司董事Director和公司股东shareholder可以是同一个或一伙人，也可以是不同的人各司其职。公司董事Director必须是年满18岁的有完全行为能力的，并且不能是处于破产状态的个人。公司发起人Incorporator和公司股东shareholder可以是自然人也可以是公司。
如果有特殊要求可以找律师起草公司章程，对于大多数小公司使用一些标准模版就足够用了。Professional Corporation 公司章程里必须包含行业协会规定的相应条款。
公司的注册地址可以使用家庭地址，但是不能使用P.O box。使用家庭地址注册公司后，如果不是大部分或完全用于商业运营，也无需担心会影响主要居所的性质。
通常如果不是特别复杂的情况，提交了以上信息和公司章程后，当天就能获批收到公司注册证书Certificate of Incorporation，这就相当于公司的出生证明。公司注册文件都是PDF电子版以邮件形式发送到注册的邮箱或在注册网址下载，联邦和安省不会提供邮寄版本。
公司注册需要注意的事项较多，要求也比较严格，篇幅有限我们只能简单介绍一下流程。打算在加拿大注册公司的朋友可以联系我们咨询详情。我们事务所可以提供联邦和安省公司注册的全套服务以及公司年检Annual return的申报。如果您的公司暂时没有办公场所，又不想使用家庭地址注册，我们也可以提供企业地址托管服务。
下一篇文章里我们将为您介绍公司注册成立后需要注意的事项，敬请期待！